CARTA ETICA DI GEISMAR

Geismar opera in un ambiente globale talvolta complesso, nel rispetto di culture e normative diverse.

Tutti i nostri dipendenti hanno il dovere di lavorare in modo rispettoso, esemplare e responsabile, sulla base di valori e principi comuni che abbiamo condiviso storicamente sin dalla fondazione di Geismar nel 1924.

Il Codice etico definisce i valori che ogni dipendente dell’Azienda, a prescindere dalla sua posizione, deve esemplificare nelle sue attività e nei suoi comportamenti quotidiani. Questa Carta è stata concepita per aiutare tutti ad adottare i comportamenti giusti e a prendere le decisioni giuste di fronte a situazioni lavorative reali.

Lo scopo della Carta etica non è solo quello di ricordarci l’obbligo di rispettare gli standard legali e normativi nei Paesi in cui operiamo, ma anche quello di fornire ai nostri dipendenti, e a coloro che lavorano con loro, una guida generale alle regole di condotta da cui non possiamo discostarci.

Ognuno di noi ha la responsabilità e l’obbligo di essere consapevole di questi valori. Il presente Codice etico risponde a questo obiettivo e la sua applicazione è un dovere di tutti.

I NOSTRI IMPEGNI

Rispetto dei diritti individuali

Il rispetto degli individui è sempre stato al centro delle priorità della Société Geismar fin dalla sua creazione. L’Azienda pone i dipendenti al centro delle sue preoccupazioni, indipendentemente dalla loro posizione gerarchica. L’Azienda si impegna a garantire che i dipendenti agiscano sulla base della solidarietà, della fiducia reciproca, della condivisione delle informazioni a vantaggio dell’Azienda e del buon esempio.

Uguaglianza – Diversità – Lotta alla discriminazione

Geismar persegue una politica delle risorse umane che garantisce l’uguaglianza tra uomini e donne e si impegna a combattere ogni forma di discriminazione, sia essa razziale, legata all’età, alla disabilità o altro.

Geismar si impegna a intraprendere azioni concrete per :

• Migliorare la diversità di genere nelle assunzioni onde aumentare il tasso di occupazione delle donne nell’azienda
• Promuovere una rappresentanza equilibrata di uomini e donne a tutti i livelli di responsabilità
• Garantire la parità retributiva tra uomini e donne in posizioni e responsabilità equivalenti

• Contrastare le molestie sessuali e psicologiche

Responsabilità sociale e ambientale

Geismar ribadisce il proprio impegno nei confronti dei seguenti principi di responsabilità sociale:

• Applicazione delle leggi nazionali vigenti e delle convenzioni internazionali che tutelano la dignità, il rispetto e la libertà dei dipendenti
• Un ambiente di lavoro sicuro e salubre, che garantisca l’integrità fisica e mentale, la salute e la sicurezza dei dipendenti, è una priorità assoluta
• Il diritto dei dipendenti di aderire e partecipare alla contrattazione collettiva
• L’impiego di personale fisso, in numero adeguato al livello di sostenibilità dell’azienda, la formazione professionale, il rispetto delle norme sull’orario di lavoro e la partecipazione dei dipendenti a un processo di miglioramento continuo

GEISMAR si impegna a controllare la propria impronta ambientale, a promuovere la sicurezza sul luogo di lavoro e a garantire la coesione sociale e la realizzazione dei dipendenti.

L’Azienda protegge la salute e l’integrità fisica dei dipendenti attuando una politica forte e ambiziosa per prevenire e ridurre gli infortuni e le malattie professionali.

Rispetto delle normative sul controllo delle esportazioni e del commercio

Tutti i dipendenti coinvolti nelle operazioni commerciali internazionali sono chiamati al rispetto delle leggi e dei regolamenti che disciplinano le restrizioni all’esportazione di prodotti e servizi. Se necessario, i dipendenti possono chiedere supporto alla Dirigenza.

Attività politiche

La legislazione sul finanziamento dei partiti politici varia da Paese a Paese. In tale contesto e al fine di evitare qualsiasi ambiguità, è vietato il versamento di fondi e/o la fornitura di servizi, per conto dell’Azienda, a un partito o a un’organizzazione politica e a esponenti politici.

Immagine aziendale e marchio

Il marchio GEISMAR è un bene che tutti i dipendenti devono proteggere. Ci rende unici agli occhi dei nostri interlocutori. Rispecchia l’identità, non solo attraverso le comunicazioni visive, ma anche attraverso il comportamento individuale e collettivo dei dipendenti.

Ogni dipendente deve agire come ambasciatore del marchio e proteggere la reputazione dell’Azienda, e garantire che la sua comunicazione con tutti gli stakeholder sia coerente.

Lotta alla corruzione

Qualsiasi atto di corruzione (incluse tangenti, bustarelle e uso improprio dei beni aziendali) è severamente vietato. L’Azienda compete lealmente sulla base della qualità della sua tecnologia, dei suoi servizi e dell’eccellenza della sua esecuzione. L’Azienda rifiuta la corruzione in qualsiasi forma e non effettua né accetta pagamenti impropri per ottenere o mantenere affari da parte di enti pubblici o privati, o come ricompensa per contratti assegnati a subappaltatori o fornitori. La Convenzione OCSE del 17 dicembre 1997 sulla lotta alla corruzione, la legge del 9 dicembre 2016 (legge SAPIN 2) e la maggior parte delle leggi e dei regolamenti nazionali vietano di offrire o promettere di fornire, direttamente o indirettamente, qualsiasi vantaggio, pecuniario o di altro tipo, a un rappresentante della pubblica amministrazione o a un funzionario pubblico, al fine di ottenere o mantenere un contratto o influenzare il comportamento di un’amministrazione.

Regali e ospitalità

L’intrattenimento può essere un’opportunità per sviluppare o consolidare i rapporti con i clienti o per conoscere meglio i nostri principali subappaltatori o fornitori. Tuttavia, ci sono alcune forme di regalo che possono essere considerate inappropriate e costituire atti di corruzione.

Sono autorizzati solo i regali di valore modesto e simbolico, conformi alla prassi commerciale e al contesto legale e normativo di ciascun Paese.

GEISMAR proibisce ai suoi dipendenti di:

• Sollecitare o accettare regali o inviti che possano metterli in una posizione di obbligo, onde evitare compromettere la loro integrità o indipendenza
• Offrire regali o inviti la cui frequenza, sommata, potrebbe dare l’impressione di irregolarità
• Offrire doni, intrattenimento o viaggi a funzionari pubblici senza la previa approvazione del proprio responsabile di linea

Donazioni e contributi di beneficenza

La Direzione deve dare la previa approvazione a qualsiasi azione in favore di associazioni sportive o sponsorizzazione di musei o eventi umanitari o culturali.

Agenti commerciali

GEISMAR autorizza rapporti contrattuali con agenti o intermediari commerciali sulla base del rispetto reciproco dei più elevati standard di integrità. Il ricorso a tali agenti, in particolare nei casi in cui la presenza dell’Azienda è limitata, deve sempre essere valutato sulla base delle specifiche competenze professionali e nella misura in cui tali agenti forniscono servizi definiti e misurabili.

I dipendenti responsabili di queste collaborazioni hanno l’obbligo di monitorare i servizi effettivamente forniti dai rispettivi partner e di assicurarsi che siano conformi alle disposizioni di legge e alle normative vigenti.

Contratti – Gare d’appalto

I prezzi e le condizioni dei contratti stipulati con un cliente sono il risultato di trattative tra l’Azienda e il cliente stesso, senza alcuna consultazione o accordo con i concorrenti. Non è consentito scambiare informazioni sui prezzi o sulle condizioni di esecuzione di un contratto con un concorrente.

Se la risposta a una gara d’appalto deve essere realizzata riunendo le competenze di più aziende (consorzio, raggruppamento temporaneo di imprese), l’Ufficio legale elaborerà un documento di lavoro per definire il quadro giuridico di tale cooperazione.

Conflitti di interesse

Un conflitto di interessi può sorgere quando un dipendente ha un interesse o un’attività finanziaria, professionale o personale che interferisce o sembra interferire con gli interessi dell’Azienda.

I dipendenti sono tenuti a prendere decisioni professionali nell’interesse dell’azienda e devono evitare qualsiasi situazione in cui i loro interessi personali o quelli dei loro parenti stretti siano o sembrino essere in conflitto con le attività dell’Azienda.

Rispetto della privacy e dei dati personali

I dati personali si riferiscono a qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile. L’Azienda si impegna a proteggere i dati personali archiviati nei suoi sistemi informatici, progettando e ponendo in essere adeguate misure di sicurezza e controllo degli accessi. L’accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti che dispongono delle necessarie autorizzazioni e che hanno una ben precisa esigenza di accedere a tali informazioni per motivi professionali.

Protezione della proprietà intellettuale

I segreti tecnici e commerciali, tra cui, ad esempio, le invenzioni e il know-how, sono beni aziendali di valore. La Società investe risorse umane e finanziarie significative nello sviluppo delle proprie apparecchiature. Tutti i dipendenti sono tenuti a contribuire alla protezione delle informazioni aziendali. Le informazioni riservate dell’Azienda devono essere mantenute segrete in ogni circostanza e possono essere utilizzate solo per finalità professionali. In particolare, le informazioni riservate non devono essere comunicate a persone non autorizzate, ivi compresi i familiari o gli amici. Anche i segreti tecnici e commerciali devono essere protetti dalla divulgazione non autorizzata.