CHARTE ETHIQUE GEISMAR

La Société Geismar opère dans un environnement mondial, parfois complexe, tout en respectant les cultures et les réglementations.

Tous les employés, se doivent de travailler dans le respect, l’exemplarité et la responsabilité, sur la base de valeurs et principes communs que nous partageons historiquement depuis la création de Geismar en 1924.

La Charte Ethique est la formulation des valeurs que chaque collaborateur de la Société se doit d’illustrer par son activité et son comportement au jour le jour, quelle que soit sa fonction. Cette Charte doit aider chacun à adopter les bons comportements et prendre les bonnes décisions face à des situations concrètes de travail.

La Charte Ethique n’a pas uniquement pour but de rappeler l’obligation de respecter les normes légales et réglementaires là où nous sommes implantés, mais il a aussi pour objectif d’offrir globalement à nos collaborateurs, et à la connaissance de ceux qui travaillent avec eux, un guide de ce que sont les règles de conduite auxquelles nous ne pouvons déroger.

Chacun d’entre nous a la responsabilité et l’obligation de prendre connaissance de ces valeurs. Cette Charte d’Ethique répond à cet objectif et son application est la responsabilité de tous.

NOS ENGAGEMENTS

Le Respect des Droit des individus

Le respect des individus a toujours été au cœur des priorités de la Société Geismar depuis sa création. La Société place ses collaborateurs au centre de ses préoccupations quelle que soit sa place dans la hiérarchie. La Société s’implique afin que ses collaborateurs soient animés par la solidarité, la confiance mutuelle, le partage d’informations au profit de la Société et l’exemplarité.

Egalité – Diversité – Lutte contre les discriminations

La Société Geismar poursuit une politique de ressources humaines qui garantit l’égalité hommes-femmes et s’engage contre toutes les discriminations qu’elles soient raciales, liées à l’âge, au handicap ou autre.

La Société Geismar a cœur d’agir par des actions concrètes pour :

• Améliorer la mixité dans le recrutement afin de faire progresser le taux d’emploi des femmes dans l’entreprise ;
• Favoriser une représentation équilibrée des hommes et des femmes à tous les niveaux de responsabilité
• Garantir l’égalité salariale hommes/femmes pour des postes et responsabilités équivalents.

• Lutter contre le harcèlement sexuel et moral

Responsabilité sociale et environnementale

La Société Geismar réaffirme son engagement sur les principes de responsabilité sociale suivants, notamment :

• L’application des lois nationales et des conventions internationales applicables qui protègent la dignité, le respect et la liberté des salariés ;
• Un environnement de travail sûr et sain assurant l’intégrité physique et mentale, la santé et la sécurité du personnel étant des priorités absolues ;
• Le droit pour les salariés de s’associer et de prendre part à des négociations collectives ;
• L’emploi d’un personnel permanent dont l’effectif est adapté au niveau pérenne de l’activité, la formation professionnelle, le respect des réglementations sur le temps de travail, la participation des salariés à une démarche de progrès continu.

GEISMAR s’engage à maîtriser son empreinte environnementale, à favoriser la sécurité au travail, à assurer la cohésion sociale et l’épanouissement des collaborateurs.

La préservation de la santé et de l’intégrité physique de ses collaborateurs est assurée par la Société en mettant en place une politique forte et ambitieuse en matière de prévention et de la réduction des accidents de travail et des maladies professionnelles.

Conformité aux règles de contrôle des exportations et des échanges commerciaux

Tous les collaborateurs impliqués dans les opérations commerciales à l’international respectent les lois et règlementations régissant les restrictions aux exportations de produits et services. Les collaborateurs peuvent demander si nécessaire l’appui de la Direction.

Activités politiques

La législation sur le financement des partis politiques varie selon les pays. Dans ce contexte et afin d’éviter toute ambigüité, le versement de fonds et/ou la fourniture de services au nom de la Société  à un parti ou une organisation politique et à des personnalités politiques est interdit.

Image et marque de l’entreprise

La marque GEISMAR est un actif que tout collaborateur doit protéger. Elle nous rend unique vis-à-vis de nos parties prenantes. Elle reflète l’identité, non seulement au travers des communications visuelles mais aussi au travers des comportements individuels et collectifs des collaborateurs.

Chaque collaborateur doit agir comme un ambassadeur de la marque et protéger la réputation de la Société et à veiller à la cohérence de sa communication avec l’ensemble des parties prenantes.

Lutte contre la corruption

Tout acte de corruption (y compris les pots-de-vin, les rétro-commissions et les abus de biens sociaux) est strictement interdit. La Société pratique une concurrence loyale en nous appuyant sur la qualité de sa technologie, ses services et l’excellence de son exécution. La Société rejette la corruption sous quelque forme que ce soit et n’effectue, ni n’accepte de paiements indus pour obtenir ou conserver des marchés auprès d’entités du secteur public ou privé, ou en guise de récompense en échange de contrats attribués à des sous-traitants ou fournisseurs. La Convention de l’OCDE du 17 Décembre 1997 sur la lutte contre la corruption, la loi du 9 Décembre 2016 (loi SAPIN 2) et la plupart des législations et règlementations nationales interdisent d’offrir ou de promettre de fournir, directement ou indirectement, un avantage quelconque, pécuniaire ou autre, à un représentant de l’administration publique ou à un responsable public, en vue d’obtenir ou conserver un marché ou d’influencer le comportement d’une administration.

Cadeaux et marques d’hospitalité

Les divertissements peuvent être l’occasion de bâtir ou de consolider les relations avec des clients ou de mieux connaitre nos principaux sous-traitants ou fournisseurs. Il existe toutefois certaines formes de cadeaux pouvant être considérées comme inappropriées et constituer des actes de corruption.

Sont autorisés seuls les cadeaux à valeur symbolique et d’une valeur modeste et conformes aux usages commerciaux et à l’environnement légal et règlementaire de chaque pays.

GEISMAR interdit à ses collaborateurs :

• de solliciter ou d’accepter des cadeaux ou des invitations susceptibles de le mettre en situation d’obligé, afin de ne pas compromettre leur intégrité ou leur indépendance ;
• d’offrir des cadeaux ou des invitations dont la fréquence pourrait donner l’apparence d’une irrégularité quand on en fait le total ;
• d’offrir des cadeaux, des distractions ou des voyages à des agents publics sans qu’ils aient été préalablement approuvés par son supérieur hiérarchique ;

Dons et contributions à des œuvres de bienfaisance

La Direction doit donner son accord préalable avant toutes actions de soutien à des associations sportives ou de mécénat en faveur de musées ou de manifestations humanitaires ou culturelles.

Agents/Intermédiaires commerciaux

GEISMAR autorise des relations contractuelles avec les agents ou intermédiaires commerciaux sur la base du respect mutuel des plus hauts standards d’intégrité ; le recours à ces agents, notamment dans les cas où l’implantation de la Société est limitée, doit toujours être apprécié sur la base de compétences professionnelles spécifiques et dans la mesure où ces agents fournissent des prestations définies et mesurables.

Les collaborateurs en charge de ces partenariats ont l’obligation de veiller à l’encadrement des prestations effectivement réalisées par ses partenaires, et s’assurer du respect par ces derniers des dispositions législatives et règlementaires.

Ententes – Appels d’Offres

Les prix et les conditions de réalisation des marchés conclus avec un client sont le résultat de la seule négociation entre la Société et le client, sans aucune concertation ou accord avec des concurrents. Aucune information concernant les prix ou les conditions d’exécution d’un marché ne peut être échangée avec un concurrent.

Si la réponse à un appel d’offres doit être faite en réunissant les compétences de plusieurs entreprises (consortium, groupement momentané) la direction juridique rédige un document de travail qui fixe un cadre légal à cette coopération.

Conflits d’intérêts

Un conflit d’intérêts peut survenir lorsqu’un collaborateur a un intérêt financier, professionnel ou personnel ou une activité qui interfère ou semble interférer avec les intérêts de la Société.

Le collaborateur est tenu de prendre des décisions professionnelles garantissant au mieux les intérêts de l’entreprise. Toute situation dans laquelle ses intérêts personnels ou ceux de ses proches entrent ou semblent entrer en conflit avec les activités de la Société, doit être évitée.

Respect de la vie privée et données personnelles

Les données personnelles se réfèrent à toute information concernant une personne identifiée ou pouvant être identifiée. La Société prend l’engagement de protéger les données personnelles enregistrées dans ses systèmes informatiques en concevant et appliquant des mesures appropriées en matière de sûreté et de contrôle des accès. L’accès aux données personnelles est limité aux collaborateurs disposant des autorisations appropriées et qui ont un besoin défini d’accéder à ces informations pour des raisons professionnelles.

Protection de la propriété intellectuelle

Les secrets techniques et commerciaux, y compris par exemple, les inventions et le savoir-faire sont des actifs précieux de l’entreprise. La Société investit des ressources humaines et financières importantes dans le développement de ses équipements. Chaque employé est tenu de contribuer à la protection de ses informations. Les informations confidentielles de la Société doivent être tenues secrètes en toutes circonstances et ne peuvent être utilisées qu’à des fins professionnelles. En particulier, les informations confidentielles ne doivent pas être divulguées à des personnes non autorisées, y compris des membres de la famille ou des amis. Les secrets techniques et commerciaux doivent aussi être protégés de toute divulgation non autorisée.